发布会活动，是公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式，然而如何办好一场发布会，却是很多策划者困扰的地方，定了活动参与人员，主题，内容物料等工作，接下来还有一件重要的事。

1，项目的时间计划总表。

项目时间计划总表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。

新品发布会项目策划如何计划安排，通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间，在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工重庆庆典作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。

2，发布会当天的流程安排表。

流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名，入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单，清晰即可。

一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点。

现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟，重庆站台搭建可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景，音乐，演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。

在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动，由于新闻发布会上人物，事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象，采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办，每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发重庆演出策划布会的一切表现形式上，包括请柬，会议资料，会场布置，纪念品等，在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1，避免使用新闻发布会的字样，我国对新闻发布会是有严格申报，审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2，最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容，如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3，通常情况下，需要打出会议举办的时间，地点和主办单位，这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

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